イベント告知に苦戦していませんか？集客に繋がる効果的な告知方法を探しているなら、短い動画の活用がおすすめです。この記事では、予算0円から始められる、短い動画でイベント告知を成功させるためのノウハウを7つのステップで丁寧に解説します。初心者の方でも分かりやすいよう、動画シナリオのテンプレートや、無料ツール、著作権・肖像権といった注意点まで網羅。YouTube、Instagram、TikTokなど、それぞれのプラットフォームの特徴も踏まえ、最適な動画作成・配信方法を学ぶことができます。この記事を読めば、イベントの目的・ターゲットに合わせた魅力的な動画を制作し、多くの参加者を集めるための具体的な方法が分かります。事例紹介やFAQも参考に、イベント告知を成功させましょう。
1. イベント告知に動画を活用するメリット
イベント告知に動画を活用することは、従来のテキストや画像中心の告知に比べて多くのメリットがあります。情報量の多さ、訴求力の高さ、そして拡散力の大きさなど、動画ならではの特性を活かすことで、イベントの成功に大きく貢献します。特に、現代のインターネット環境においては、短い動画はユーザーにとって非常にアクセスしやすい形式であり、効果的な告知を実現するための強力なツールと言えるでしょう。
1.1 短い動画で得られる3つの効果
短い動画を活用したイベント告知では、主に以下の3つの効果が期待できます。
1.2 なぜ今、短い動画での告知が効果的なのか？
現代社会において、人々の可処分時間は減少傾向にあり、情報へのアクセスもスマートフォンを中心としたモバイル端末が主流となっています。そのため、長時間の動画コンテンツよりも、短い時間で手軽に視聴できるコンテンツが好まれる傾向にあります。短い動画は、ユーザーの限られた時間を奪うことなく、効率的に情報を伝えることができるため、忙しい現代人にとって最適な情報入手手段と言えるでしょう。また、5Gの普及により、高速で高画質な動画をストレスなく視聴できる環境が整ってきたことも、短い動画の需要を後押ししています。さらに、TikTokやInstagram Reels、YouTube Shortsなど、短い動画に特化したプラットフォームの台頭も、短い動画での告知が効果的な理由の一つです。これらのプラットフォームは、若い世代を中心に多くのユーザーを抱えており、ショートムービーマーケティングにおいて重要な役割を果たしています。
2. 短い動画でイベント告知を成功させるための7つのステップ
イベント告知動画を制作し、成功に導くための7つのステップを詳しく解説します。各ステップを着実に実行することで、効果的な動画を作成し、多くの参加者獲得を目指しましょう。
2.1 ステップ1 イベントの目的・ターゲットを明確にする
まず初めに、イベントの目的とターゲット層を明確に定義します。イベントを通じて何を達成したいのか、誰に届けたいのかを具体的に定めることで、動画の内容や伝え方を絞り込むことができます。ターゲット層の年齢、性別、興味関心などを分析し、彼らの心に響くメッセージを考えましょう。例えば、若い世代向けのイベントであれば、トレンドを取り入れたり、スピード感のある動画が効果的です。ビジネスパーソン向けのイベントであれば、落ち着いたトーンで、情報が分かりやすく伝わる動画が適しています。目的とターゲットを明確にすることで、動画制作の方向性が定まり、効果的な告知につながります。
2.2 ステップ2 動画のコンセプトを決める
イベントの目的とターゲット層を踏まえ、動画全体のコンセプトを決定します。どのような雰囲気で、どのようなメッセージを伝えたいのかを明確にすることで、動画の構成や演出を具体的にイメージすることができます。例えば、楽しさを前面に出したい場合は明るいBGMとテンポの良い編集で、真面目な内容のイベントであれば落ち着いたトーンで構成するなど、イベントの内容に合ったコンセプトを設定しましょう。動画のコンセプトは、視聴者の心に残り、イベントへの参加意欲を高める上で重要な要素です。
2.3 ステップ3 魅力的な動画シナリオを作成する
動画のコンセプトが決まったら、具体的なシナリオを作成します。イベントの魅力が伝わるように、ストーリー性を持たせたり、キーメッセージを強調したりするなど、視聴者の心を掴む工夫を凝らしましょう。動画の尺は短くても、必要な情報を盛り込み、視聴者がイベントに興味を持つように構成することが大切です。構成案を元に、ナレーション原稿やテロップの内容も作成します。魅力的なシナリオは、視聴者の共感を呼び、イベントへの参加を促す力となります。
2.3.1 初心者向け！イベント告知動画のテンプレート3選
| テンプレート | 説明 | 活用シーン |
|---|---|---|
| イベント概要紹介型 | イベントの日時、場所、内容などを簡潔に紹介するテンプレート | シンプルな告知動画を作成したい場合 |
| 登壇者紹介型 | イベントの登壇者を紹介し、イベントへの期待感を高めるテンプレート | セミナーや講演会などの告知に最適 |
| 参加者体験型 | 過去のイベントの様子や参加者の声を紹介するテンプレート | イベントの雰囲気を伝え、参加意欲を高めたい場合 |
これらのテンプレートを参考に、イベントの内容に合ったシナリオを作成してみましょう。 イベント告知動画の作り方も参考にすると良いでしょう。
2.4 ステップ4 撮影機材と場所の準備
動画シナリオに基づき、必要な撮影機材と場所を準備します。高価な機材は必ずしも必要ではなく、スマートフォンでも十分に高画質な動画を撮影できます。撮影場所の選定も重要です。イベントの雰囲気に合った場所を選び、適切な照明や音響設備を用意しましょう。必要に応じて、三脚やマイクなどの機材も準備します。
2.4.1 予算0円で揃える撮影機材
スマートフォン、タブレット端末などを活用することで、予算をかけずに撮影機材を揃えることができます。
2.4.2 無料で使える動画撮影に最適な場所
公園や公共施設など、無料で利用できる場所を活用することで、撮影コストを抑えることができます。許可が必要な場合は事前に確認を取りましょう。
2.5 ステップ5 動画の編集
撮影した動画素材を編集し、魅力的な告知動画に仕上げます。動画編集ソフトには、無料のものから有料のものまで様々な種類があります。動画編集ソフトの使いやすさや機能を比較検討し、自分に合ったソフトを選びましょう。動画の尺は短く、テンポの良い編集を心がけ、視聴者の興味を引きつけられるように、BGMや効果音、テロップなどを効果的に使用しましょう。
2.6 ステップ6 適切なプラットフォームを選定する
作成した動画を公開するプラットフォームを選定します。YouTube、Instagram、TikTokなど、様々なプラットフォームがありますが、イベントのターゲット層に合ったプラットフォームを選ぶことが重要です。各プラットフォームの特徴を理解し、最適なプラットフォームで動画を公開することで、より多くの視聴者に動画を届けることができます。複数のプラットフォームで動画を公開することも効果的です。
2.6.1 YouTube、Instagram、TikTok…それぞれのプラットフォームの特徴
| プラットフォーム | 特徴 | 活用シーン |
|---|---|---|
| YouTube | 長尺動画の公開が可能。SEO対策もしやすい。 | 詳細な情報を伝えたい場合や、アーカイブとして残したい場合 |
| ビジュアル重視のプラットフォーム。若年層へのリーチが期待できる。 | スタイリッシュなイベント告知に最適 | |
| TikTok | 短い動画が中心。トレンドを取り入れた拡散力が高い。 | 若年層向けのイベント告知に最適 |
イベントのターゲット層や目的に合わせて、最適なプラットフォームを選定しましょう。
2.7 ステップ7 効果測定と改善
動画を公開した後、再生回数や視聴時間、エンゲージメント率などの指標を分析し、効果測定を行いましょう。効果測定ツールを活用することで、動画の改善点を洗い出し、次回の動画制作に活かすことができます。効果測定と改善を繰り返すことで、より効果的な動画を作成し、イベント告知の成功につなげましょう。
3. 動画でイベント告知する際の注意点
魅力的な動画を作成することも重要ですが、同時に法的な側面やプラットフォームのルール、視聴者への配慮も欠かせません。これらの注意点を怠ると、せっかくのイベント告知が台無しになってしまう可能性があります。しっかりと確認し、適切な対応を行いましょう。
3.1 著作権・肖像権に配慮しよう
動画内で使用する音楽、画像、映像素材は、著作権・肖像権に十分配慮する必要があります。著作権フリーの素材を使用するか、権利者から適切な許諾を得ることが重要です。無断で使用すると、著作権侵害となり、法的責任を問われる可能性があります。また、街頭やイベント会場で撮影を行う場合は、映り込む通行人や参加者の肖像権にも配慮が必要です。必要に応じて、撮影許可を得るか、個人が特定できないように配慮しましょう。
例えば、イベント会場で撮影した動画に、特定のアーティストの楽曲をBGMとして無断で使用した場合、著作権侵害に該当する可能性があります。また、街頭インタビューで撮影した動画を無断で公開した場合、肖像権侵害に該当する可能性があります。これらの問題を避けるためには、著作権フリーの素材を使用するか、権利者から適切な許諾を得ることが重要です。また、出演者の同意を得て肖像権の利用許諾を得ることも必要です。文化庁 著作権制度の概要
3.2 プラットフォームごとのルールを確認しよう
YouTube、Instagram、TikTokなど、動画を公開するプラットフォームごとに、動画の長さやファイル形式、使用できる音楽などに制限があります。各プラットフォームのルールを確認し、適切な形式で動画を作成・公開しましょう。例えば、Instagramのリール動画は一定時間以上の場合、投稿できないといった制限があります。また、YouTubeでは特定の音楽の使用が制限されている場合があります。これらのルールを守らないと、動画が削除されたり、アカウントが停止される可能性があります。事前に各プラットフォームのガイドラインを確認し、適切な動画を作成・公開しましょう。
3.3 過剰な演出は避けよう
イベントの魅力を伝えるためには、適切な演出は効果的ですが、過剰な演出は逆効果になる場合があります。例えば、必要以上に派手なエフェクトやBGMを使用すると、イベントの内容が伝わりにくくなる可能性があります。また、視聴者の視聴環境によっては、過剰な演出が不快感を与える場合もあります。イベントの内容が分かりやすく伝わるように、シンプルで分かりやすい動画制作を心がけましょう。
3.4 適切なBGMを選ぼう
動画に使用するBGMは、イベントの雰囲気やターゲット層に合わせたものを選びましょう。落ち着いた雰囲気のイベントには、静かなBGMが適していますし、活気のあるイベントには、アップテンポなBGMが適しています。BGMを選ぶ際には、著作権にも注意が必要です。著作権フリーのBGMを使用するか、権利者から適切な許諾を得るようにしましょう。例えば、著作権フリーのBGMを提供するサイトは多数あります。これらのサイトを利用することで、安心してBGMを使用することができます。また、YouTube Studioには無料の音源ライブラリが用意されているので、そちらも活用できます。YouTube 音源ライブラリ
3.5 動画の長さに注意しよう
短い動画でイベント告知を行う場合、動画の長さは非常に重要です。長すぎる動画は視聴者を飽きさせてしまい、最後まで見てもらえない可能性があります。反対に、短すぎる動画ではイベントの魅力を十分に伝えられない可能性があります。一般的に、イベント告知動画は1分以内に収めることが推奨されています。プラットフォームによってはさらに短い動画が効果的な場合もあります。例えば、TikTokやInstagramのリール動画では、15秒～30秒程度の短い動画が主流となっています。ターゲット層やプラットフォームに合わせて、適切な動画の長さを設定しましょう。
3.6 キャプションを活用しよう
動画にキャプションを追加することで、音声が出せない環境でも動画の内容を理解することができます。また、キャプションはSEO対策にも効果的です。キャプションを追加する際には、正確な内容を記載するようにしましょう。誤った情報や誤字脱字があると、視聴者の信頼を失ってしまう可能性があります。また、キャプションは検索エンジンにも認識されるため、SEO対策にも効果的です。動画の内容に関連するキーワードを含めることで、検索結果で上位表示される可能性が高まります。
3.7 動画のクオリティにも気を配ろう
動画のクオリティは、視聴者の印象を大きく左右します。画質や音質が悪い動画は、視聴者に不快感を与えてしまい、イベントへの興味を失わせてしまう可能性があります。明るい場所で撮影する、ノイズの少ない環境で録音するなど、動画のクオリティを高めるための工夫をしましょう。また、動画編集ソフトを使って、明るさやコントラスト、音量などを調整することも効果的です。
4. 事例紹介！短い動画でイベント告知を成功させた企業3選
ここでは、短い動画でイベント告知を成功させた企業の事例を3つ紹介します。これらの事例から、効果的な動画制作のヒントを得て、自社のイベント告知に役立てましょう。
4.1 事例1：株式会社資生堂「ワタシプラス オンラインイベント」
4.1.1 イベント概要
資生堂の公式オンラインストア「ワタシプラス」で開催されたオンラインイベント。人気ブランドのメイクアップショーやスキンケア講座などをライブ配信し、商品購入者限定の特典なども用意されました。
4.1.2 動画活用方法
Instagramのストーリーズやリールでイベントの告知動画を配信。人気インフルエンサーを起用し、商品の魅力やイベントの見どころを紹介する短い動画を制作しました。また、イベントの様子をダイジェストでまとめた動画をYouTubeチャンネルで公開し、アーカイブとしても活用しました。イベント告知動画内では、イベント限定の特典情報や参加方法などを分かりやすく説明し、視聴者の参加意欲を高めました。さらに、動画内に「ワタシプラス」へのリンクを埋め込み、シームレスな購買体験を提供しました。
4.1.3 成功のポイント
ターゲット層である若い女性に人気のインフルエンサーを起用することで、高いエンゲージメントを獲得しました。また、Instagramのストーリーズやリールといった短尺動画フォーマットを効果的に活用することで、視聴者の興味を引きつけ、イベントへの参加を促進しました。さらに、イベント後のアーカイブ動画をYouTubeで公開することで、イベントの認知度向上とブランドイメージの向上に貢献しました。
4.2 事例2：サントリー食品インターナショナル株式会社「CRAFT BOSS」新商品発売記念イベント
4.2.1 イベント概要
新商品の発売を記念して、都内某所で開催されたオフラインイベント。新商品の試飲や、開発担当者によるトークショーなどが行われました。
4.2.2 動画活用方法
TwitterとYouTubeでイベントの告知動画を配信。CMキャラクターを起用したユーモラスな動画で新商品の魅力を伝え、イベントへの期待感を高めました。また、イベント当日の様子を撮影した動画を編集し、イベントレポートとしてYouTubeチャンネルにアップロード。イベントに参加できなかった人にもイベントの雰囲気を伝えるとともに、新商品の魅力を改めて訴求しました。動画内には、商品の購入ページへのリンクも設置し、販売促進につなげました。
4.2.3 成功のポイント
CMキャラクターを起用することで、ブランド認知度を高め、視聴者の注目を集めることに成功しました。また、ユーモアのある動画コンテンツを制作することで、視聴者の記憶に残りやすく、拡散されやすい効果を生み出しました。さらに、イベントレポート動画を公開することで、イベント後の情報発信にも力を入れ、持続的なプロモーション効果を実現しました。
サントリー CRAFT BOSS
4.3 事例3：株式会社良品計画「無印良品週間」告知キャンペーン
4.3.1 イベント概要
定期的に開催される「無印良品週間」の告知キャンペーン。会員限定の割引や特典などが提供されます。
4.3.2 動画活用方法
YouTube、Instagram、Facebookなど、複数のプラットフォームで告知動画を配信。シンプルなアニメーションを用いた動画で、「無印良品週間」の概要や特典情報を分かりやすく伝えました。また、過去の「無印良品週間」の様子をまとめた動画や、人気商品の紹介動画なども合わせて公開し、顧客の購買意欲を高めました。さらに、各動画の説明欄にキャンペーンサイトへのリンクを設置し、スムーズなアクセスを促しました。
4.3.3 成功のポイント
複数のプラットフォームで動画を配信することで、幅広い層へのリーチを実現しました。また、シンプルなアニメーション動画は、無印良品のブランドイメージと合致しており、好印象を与えました。さらに、キャンペーンサイトへのリンクを設置することで、動画視聴者を実店舗やオンラインストアへの送客につなげ、売上向上に貢献しました。
無印良品
これらの事例を参考に、自社に合った動画制作を行い、イベント告知を成功させましょう。
5. 予算0円でもOK！短い動画制作ツール3選
イベント告知に使える無料の動画制作ツールはたくさんあります。ここでは、初心者でも簡単に操作できる無料ツールを3つご紹介します。
5.1 1. CapCut（キャップカット）
CapCutは、スマートフォンで手軽に動画編集ができる無料アプリです。豊富なエフェクトやフィルター、テキストアニメーション機能など、本格的な動画編集に必要な機能が揃っています。直感的な操作で動画作成ができるため、初心者の方にもおすすめです。また、パソコン版もリリースされているので、より大きな画面で編集作業を行いたい方にも対応しています。
豊富な機能でハイクオリティな動画を無料で作成できる点がCapCutの魅力です。
参考：CapCut公式サイト
5.2 2. iMovie（アイムービー）
iMovieは、Apple製品ユーザー向けに提供されている無料の動画編集ソフトです。シンプルなインターフェースで、ドラッグ&ドロップ操作で簡単に動画編集ができます。動画のトリミングやテロップ挿入、トランジション効果の追加など、基本的な編集機能が備わっています。Macだけでなく、iPhoneやiPadでも利用できるため、デバイスを問わず動画編集が可能です。
Appleユーザーであれば、手軽に利用できるのがiMovieのメリットです。
参考：iMovie公式サイト
5.3 3. Canva（キャンバ）
Canvaは、Webブラウザ上で操作できる無料のグラフィックデザインツールです。動画編集機能も備わっており、豊富なテンプレートや素材を利用して、簡単にイベント告知動画を作成できます。動画のサイズやアスペクト比も自由に設定可能です。また、写真やイラスト、音楽などの素材も豊富に用意されているため、動画編集の初心者でもクオリティの高い動画を作成できます。無料版でも十分な機能が利用できますが、有料版にアップグレードすることで、さらに多くの素材や機能を利用できます。
豊富なテンプレートと素材で、デザイン性の高い動画を簡単に作成できるのがCanvaの強みです。
参考：Canva公式サイト
6. 短い動画でイベント告知を成功させるためのノウハウ｜よくある質問
ここでは、短い動画でイベント告知を成功させるためのノウハウに関するよくある質問にお答えします。
6.1 動画の長さはどれくらいが最適ですか？
イベント告知動画の最適な長さは、プラットフォームやターゲット層によって異なりますが、一般的には15秒から60秒程度が推奨されています。Instagram ReelsやTikTokなどショート動画プラットフォームでは、さらに短い動画が効果的です。視聴者の集中力が持続する時間内に、イベントの魅力を伝えられる長さを意識しましょう。近年では、TikTokなどの影響でユーザーの動画視聴時間は短くなってきており、短い時間で情報を伝えられるかが重要です。
6.2 動画編集ソフトは何を使えばいいですか？
無料でも高機能な動画編集ソフトが多数あります。初心者の方には、操作が簡単なAdobe Premiere RushやFilmora、Clipchampなどがおすすめです。スマホアプリではInShotやCapCutなども人気です。これらのツールは、動画のカットやテロップ挿入、BGM追加など基本的な編集機能を備えています。また、PowerPointなどプレゼンテーションソフトでも簡単な動画編集が可能です。
6.3 動画でどんな情報を伝えれば良いですか？
イベントの開催日時や場所、参加費用などの基本情報は必ず伝えましょう。さらに、イベントのテーマや内容、参加することで得られるメリットなどを伝えることで、視聴者の興味関心を高めることができます。イベントの雰囲気を伝えるために、過去のイベントの様子や登壇者の紹介などを盛り込むのも効果的です。ターゲット層に響くメッセージを意識して、動画の内容を構成しましょう。
6.4 BGMを使う上での注意点は？
BGMは動画の雰囲気を盛り上げる効果がありますが、著作権に注意が必要です。著作権フリーの楽曲を使用するか、適切なライセンスを取得しましょう。DOVA-SYNDROMEやAudiostockなど、著作権フリーの楽曲を提供するサイトも多数あります。また、動画の内容に合ったBGMを選ぶことも重要です。アップテンポな曲、落ち着いた曲など、イベントの雰囲気に合ったBGMを選びましょう。
6.5 動画を公開するプラットフォームはどう選べばいいですか？
ターゲット層が利用しているプラットフォームを選ぶことが重要です。若年層向けにはTikTokやInstagram、ビジネスパーソン向けにはYouTubeやFacebook、Twitterなどが効果的です。複数のプラットフォームに動画を掲載することで、より多くの視聴者にリーチすることができます。
6.6 動画の効果測定はどうすればいいですか？
各プラットフォームが提供する分析ツールを活用して、動画の再生回数や視聴時間、エンゲージメント率などを確認しましょう。これらのデータから、動画の改善点を見つけることができます。例えば、再生時間が短い場合は、動画の内容に興味を持ってもらえなかった可能性があります。視聴者のコメントやリアクションも参考に、改善策を検討しましょう。
7. まとめ
この記事では、予算0円でも始められる、短い動画を使ったイベント告知の成功ノウハウについて解説しました。イベント告知に動画を活用するメリットは、視覚的に訴求できる点、拡散力が高い点、そして記憶に残りやすい点です。特に短い動画は、視聴完了率が高く、スキマ時間に視聴されるため、現代の生活スタイルに適しています。
イベント告知動画を作成する際には、目的・ターゲットの明確化、コンセプト設定、シナリオ作成、撮影、編集、プラットフォーム選定、そして告知後の分析という7つのステップを踏むことが重要です。初心者の方でも手軽に始められるよう、テンプレートや無料ツール、無料の撮影場所なども紹介しました。また、著作権・肖像権の配慮やプラットフォームごとのルール遵守など、注意点についても解説しました。事例を参考に、効果的なイベント告知動画を作成し、イベントの成功につなげましょう。
